8月23日上午，我校2013年迎新工作协调会在办公楼第二会议室召开。党政办、宣传部、学工部、团委、教务处、招生就业处、财务处、保卫处、后勤处、体育教学部、卫生科等职能部门负责人、各系党总支书记以及各园区负责人出席了会议，会议由刘世昌副院长主持。

学工部夏湘远部长解读了“长沙学院2013年迎新工作方案”，并就新生入学报到工作、新生入学教育工作、系部迎新前期准备工作等方面做了具体说明。

刘世昌副院长做会议总结。他说，9月8日，我校有3200多名新生报到入学，我们要本着“细致温馨，平安顺畅”的工作理念，圆满地完成迎新工作各项任务。他对本次迎新工作提出了五点要求：一要高度重视。迎新工作是增强新生对学校的认同感、归宿感和荣誉感的有效途径，也是向学生、家长和社会展示我校办学水平、管理水平的窗口，事关学校的声誉和形象。二要精心组织。各相关部门要贯彻“以学生为本”的服务理念，充分做好后勤保障、宿舍环境、氛围营造、报到组织等各项准备工作，并组织有序开展。三要配合协调。各相关部门要积极主动，及时沟通，全方位做好新生服务工作。四要督促检查。学校领导届时将深入各部门、各园区以及各教学楼区，检查督查各项准备工作。五要深入总结。各教学系部要深入做好本次迎新工作总结，发掘亮点，形成经验。学校将对组织开展顺利、完成工作出色的单位进行表彰。