9月5号下午2:30，电信系在理工楼B202召开了2013级新生班主任、班导培训工作会议。系党总支王应德书记、张海涛副书记出席会议，全体辅导员老师、2013级新生班主任和班导参加了培训，会议由系主任刘安玲教授主持。

会上，刘佳老师根据自己的工作经验，提醒新生班主任和班导把握心理健康教育工作的几个关键时间点，并对每个关键时段的工作提出了建议。连续几年担任新生班主任的杨丞老师，就“如何带出一个优秀的班集体”同与会人员分享了自己的经验。接着，张海涛副书记对9月8日的迎新工作做出了具体安排。最后，王应德书记就如何做好新生班主任工作谈了5点意见，他强调“学生工作无小事”，新生班主任及班导要重视班干部作用的发挥，公平、公正地对待每位学生，引导新生确立正确的人生目标，学会自主学习、自我管理，从而做到自觉成才。

刘安玲主任作了总结发言，她希望新生班主任及班导要以“不抛弃，不放弃”的态度，用心、用情地对待每一位新生，践行学校“办学以教师为本、教学以学生为本、管理以服务为本”的办学理念。

当天晚上7:30，电信系又召开了2013年迎新工作协调会，党总支书记王应德、团总支书记杨然钧、辅导员刘旭、学生党支部及团总支、学生会全体干部和全体迎新工作人员出席会议。会议围绕“服务新生，关爱新生”的主题展开，学生会主席汤滔宣读了《电子与通信工程系2013年迎接新生工作方案》，并与各个工作小组就人员及工作职责进行了讨论和微调。王应德书记希望团总支、学生会要进一步完善工作方案并做出备用预案，各位工作人员要高度重视迎新工作，要按照学校“细致、温馨、平安、顺畅”的要求，高质量完成今年的迎新工作任务。